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会員連絡事項(サンプル)
2022年管理人の卒業を機に、過去の連絡体制をサンプルとして掲載しています
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このページは更新していません

インデックス
富士の歌 - 文部省
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インデックス

(クマちゃん作、他)

【緊急連絡:山行中止等

※ サンプル(未更新)

※ 【久喜山歩会ホームページ】は管理人不在のため、2022年12月30日を以て閉鎖しました

 ⦿そのため、以下の掲載事項は当時のフォームを、サンプルとして保存し記録しています

※山行前日は下記の時刻(2回)緊急連絡の有無を確認して当日に臨んでください

 1回目:午前11時以降

  2回目:午後5時以降 

  ㊟ 緊急連絡は【・メール・ホームページ(本欄)、非メール会員の方には、電話又は留守番電話】でお伝えします

 ㊟ 上記以外に会からの連絡は一切ありませんので、会員自ら上記連絡ツールを必ず確認して下さい

【計画変更・会計報告・事務連絡】

※ サンプル(未更新)

※ 計画変更

 ⦿特になし 

※ 会計報告

 ⦿直近3カ月会計報告:【○✕山】を更新しました(会員専用ページから確認してください)

※ 事務連絡

 ⦿特になし

【次回山行情報&資料】

※ サンプル(未更新

※ 参加の際は ページ内リンク🔗 【コロナ禍の対策】を確認してください

  感染防止に努め楽しい山旅にしましょう!

※ 【○✕山

 【参加募集締切】〇月✕日(日)午後 12:00

  ※ Googleフォームでの募集締め切り後の「参加希望・変更等」はメール又は電話で受け付けます

 【出発日】〇月✕日(日)※予備日:〇月△日(日)

 集合時間​⦿ 久喜駅東口 =6:00

        ⦿ 久喜市役所前=6:10 ​ 

​ 【募集人員】30名 座席は相席を基本としますが【ペア(含む夫婦)申請者】は指定のペア席を優先して利用できます  

 【手配バス】中型(参加人数により変更があります)

​ 【催行検討】🔗 山頂の天気予報と催行の判断(予定日の数日前にUPします)

 【参加状況】間違い、変更がありましたら至急連絡してください

  🔗 参加確認表(会員番号表示版)(名前表示版)は会員専用ページからご覧ください

 【山行資料

  🔗 登山計画書(登山計画・ルート地図・時間計画) 

  🔗 山座同定(by ひらさんのHighトレッキングORカシバード) (ダウンロードして利用してください)

  🔗 計画ルートGPX圧縮ファイル (DLしたファイルを解凍保存して「外部🔗 各種地図ソフト」で利用してください)

 【参考情報(外部リンク)】

  🔗 温泉

  🔗 山の情報 1

  🔗 山の情報 2

  🔗 天気予報 (登山指数等・てんくら)

  🔗 天気予報(10日間・tenki.jp)   

 集合場所案内図

​  🔗 久喜駅東口 

  🔗 久喜市役所前 (有料駐車場等の詳細は会員専用ページから確認してください)

 

※ 直前のキャンセル集合地の変更は、事務局へ「直接」速やかに連絡してください

 ※ 連絡方法

 ・山行日の2日前迄=メール

 ・山行前日、及び当日=電話+メール(併用)

​ ・非メール会員からの連絡=電話(常時

 ㊟ 他会員経由では事務局への連絡が遅れ、下記の支障が出るため直に連絡してください

 ・変更後の参加人数が把握できない為、点呼が合わず、本人に確認するまで出発できない

 ・キャンセル発生により参加費が増額になるが、出発後に再計算して参加者に再提示することになる

【会員協力依頼】

※ サンプル(未更新

※ PDF🔗コロナ禍の対策

  

※ 参加申込方法、キャンセル連絡、注意事項

 ※ 参加申込方法

 ・基本の申し込みは【WEB参加申込書】になりますが、対応出来ない方は電話、メール等を利用していただきます

 ・【WEB参加申込書】は随時、メール送信しますので、全員が回答してください

 ・【WEB参加申込書】は常時、ホームページの会員限定資料に掲載していますので、随時に回答も再回答もできます

 ㊟ 回答前に「年間予定表」等の各資料を、ご自身で確認し期日までに申し込んでください 

 ※ キャンセル及び集合地変更連絡
 ・山行日の2日前迄=メール

 ・山行前日、及び当日=電話+メール(併用)

 ・非メール会員からの連絡=電話(常時)

 ㊟ キャンセル、集合地の変更は、下記の手順で【事務局】へ直に連絡してください

 ※ 注意事項

 ・参加人数によってバス種(大・中・小型)を決定しますので、直近山行は1か月前迄に申し込んでください

 ・ バスが満席になった時点でキャンセル待ちとなりますが、希望者数によりバス種の変更を試みます

​ ㊟ 出発時間、参加費用、宿手配、現地予約、バス手配、等に影響しますので早めに連絡をして下さい

 

※ 登山記録

 【ヤマケイサイト】の当会山行記録を会員みんなで作りましょう

 ・〈久喜山歩会さんの登山記録〉へ月例山行の感想や写真を投稿し、貴方の記録を残せます

 ・難しい方は、記録担当(当面は事務局)宛てに感想文をメールして頂ければ、転記して掲載します

 ・当サイトへはトップメニュー〈山歩会山行記録〉下のリンク、又は〈有志会員HP〉から入れます

 ・投稿方法はトップメニュー〈会員連絡事項〉下のリンク〈🔗登山記録 投稿説明〉をご覧ください

​ ・参考リンク🔗 登山地図&登山計画マネージャ「ヤマタイム」をご覧ください

 宛 先:事務局(入会等の質問は下記アドレス宛にメールしてください)

 メール:kukisanpokai@yahoo.co.jp

コロナ禍の山行指針

【PDF🔗当会運営委員募集

​※ サンプル(未更新)

資格も経験も要りません!一緒にやりましょう!

運営委員の業務

1【企画委員】

 ・年間計画作成:年間山行予定表、年間山行別コース案、及び年間山行別試算表
 ・月例山行資料作成:登山計画書、ルート計画・時間計画、参加者名簿
 ・直近3カ月資料作成:山行参加確認書、山行予算資料、登山計画
 ・バス手配:運行計画作成、見積もり取得、バスの車種(大、中、小型)決定
 ・現地手配:宿、温泉、現地乗り物等の予約及び見積もり取得
 ・事務局業務:「Googleフォーム」での参加者募集及び連絡
 ・登山届及び下山届の作成及び提出
 ・ホームページ〈会員連絡事項〉の管理

2【催行委員】

 ・集金業務:山行参加費、催事会費等の現地集金
 ・支払い業務:運転手への寸志、温泉代、宿代、現地乗り物代、集合写真代等
 ・温泉、宿、乗り物等での点呼及び会員誘導
 ・山行当日における登山計画資料等の会員への配布
 ・登山届、及び下山届の提出

3【記録委員】

 ・全山行履歴リスト更新、年度別山行計画集編集、山行記録写真撮影、登山ルートログ記録
 ・ヤマケイサイト内の当会ページ更新及び投稿管理
 ・ホームページ内〈山歩会山行記録〉の管理

4【総務委員】

 ・帳票の改訂及び更新:会員募集要項、会員名簿、会員順守事項、久喜山歩会規約、その他
 ・事務局業務:会員募集、入退会者の連絡及び管理
 ・定期総会企画:総会資料作成、「Googleフォーム」による開催及び結果報告
 ・ホームページ〈山歩会入会案内〉及びホームページの総合管理

5【会計委員】

 ・集金業務:会費、キャンセル料等の徴収
 ・支払い業務:バス代金、各種予約金、その他現地精算外の諸費用の支払い
 ・会運営諸費用の出納業務:現金保管、立替金精算、仮払金精算
 ・年度収支報告書作成及び報告
 

7【写真委員】

 ・各山行での集合写真撮影及び会員への写真配布

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